Mémento du bien-écrire
La semaine dernière, j'ai eu cette remarque d'un client :
« Ils sont bien vos guides pour la rédaction mais, ils sont trop longs.
Vous auriez dû en faire un bouquin.
Vous n'avez pas une liste courte des trucs
à suivre pour écrire correctement et que je pourrais accrocher à côté de mon
écran ? »
Mon interlocuteur est un ingénieur, chef de marché.
Il écrit à ses clients et rédige des pages pour le site Web de l'entreprise qui
l'emploie.
Il est bien obligé d'écrire et il doit bien écrire.
À son attention, voici donc :
les 10 commandements pour bien rédiger.
1 - Lisez
Consacrez 15 à 20 minutes par jour à la lecture d’un quotidien.
Choisissez les sujets qui vous intéressent et lisez-les, lentement : c'est bon pour le style ; c'est bon pour le vocabulaire ; c'est bon pour l'orthographe et la grammaire.
2 - Lisez encore
Mais cette fois : lisez-vous. À voix haute.
Si votre écrit est difficile à comprendre, si vos phrases n'ont pas de vie, vous
l'entendrez.
3 - Annoncez la couleur
Vous connaissez les attentes de votre lecteur ? Très bien.
Présentez d'emblée
votre sujet par un court résumé. 5 ou 6 phrases suffisent.
Elles doivent dire :
- Qui est concerné par le sujet ?
- Quel est le problème ?
- Comment le résoudre ?
4 - Faites des phrases courtes
Pas plus de 15 mots.
Variez leurs longueurs pour donner du rythme.
Réunissez celles-ci dans un paragraphe où vous n'exprimez qu'une
seule idée.
Utilisez la voix active où le sujet désigne l'action avec un verbe au présent.
5 - Soignez la mise en page
- Réduisez à 15 mots la largeur du texte ;
- passez fréquemment à la ligne ;
- faites des énumérations ;
- mettez en valeur des mots ou des phrases ;
- détachez les paragraphes ;
- variez leur longueur ;
- reliez-les par des intertitres.
6 - Accentuez vos capitales
C'est la bonne orthographe qui le veut. Sans majuscule, le sens peut être
perdu.
Prenez
ce titre issu d'un quotidien national :
« AFFAIRE DE L'ARCHE DE ZOÉ : UN JOURNALISTE ACCUSE »
Sauf qu'en fait, il eut fallu écrire « UN JOURNALISTE
ACCUSÉ ».
7 - Ponctuez !
La ponctuation est le chef d'orchestre de vos phrases.
Elle lui donne son
rythme et renforce le sens de votre propos.
- Le point marque la fin d'une phrase déclarative.
- La virgule structure votre phrase et fait respirer votre lecteur.
- Le point virgule présente plusieurs propositions qui se complètent dans la même phrase.
- Le point d'exclamation : point trop n'en faut !
- Le point d'interrogation va interpeller votre lecteur. Il se sent plus concerné ? Il a raison : vous vous adressez à lui.
- Les deux-points introduisent une énumération ou une citation. Ils servent aussi à expliquer ce qui précède : comme ceci.
- Les points de suspension peuvent remplacer dans une énumération le etc. ou bien... renforcer le dialogue avec le lecteur pour le rendre complice.
- Parenthèses, tirets, cadratins... : à utiliser avec parcimonie. La phrase entre ses signes peut contredire (ou pondérer) le propos qui la précède.
8 - Ne faisez pas de fautes
Votre capital Confiance auprès de vos lecteurs en dépend. Vous hésitez sur l'orthographe d'un mot ? Vite, le dictionnaire ! Sur la grammaire ? Vive Bescherelle !
9 - Faites simple
Vous doutez du sens d'un mot ? Vous n'êtes pas certain qu'il soit bien compris
? Changez-le.
Vous trouvez votre phrase compliquée ? Énoncez-la plus simplement.
Pour certains, si c'est simple, c'est Simplet qui l'a écrit.
Eh bien non : si vous écrivez c'est pour être lu et compris. C'est le seul objectif
qui vaille.
10 - Relisez
Attendez 1 ou 2 jours avant de relire votre texte à voix haute. Demandez
à 2 personnes de votre entourage professionnel d'en faire la
lecture critique.
Machins sociaux :
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doivent être remplis.
François le 07.02.2008 @ 12:46
Les punaises ou le ruban adhésif ne sont pas fournis ?
Ce n'est pas grave : j'ai une agrafeuse.
Merci beaucoup pour l'aide mémoire et pour tous les articles que j'ai pu lire.